Gestione paghe e contributi

GEP4 nasce con una struttura parametrica che consente ampi margini di personalizzazione e grande versatilità.

La procedura è corredata dei principali C.C.N.L., aliquote contributive INPS, tabelle contributive Cassa Edile e voci di cedolino paga che, come tutti i dati utili allo sviluppo delle retribuzioni e dei contributi, sono codificati in archivi di tabelle comuni a tutte le ditte gestite.

Mensilmente l’utente riceverà aggiornamenti dell’archivio contenente i contratti in scadenza con i minimi retributivi adeguati ai contrattuali.

L’elaborazione del cedolino avviene in seguito ad una semplice e schematica gestione delle presenze basata su calendari standard e settimane tipo personalizzabili dall’operatore, con il riporto automatico delle voci e l’indicazione di eventuali scadenze.

Dall’immissione dei cedolini si generano tutti i dati per la stampa del LUL (Libro Unico del Lavoro), i files telematici ed il prospetto contabile.

I risultati di queste elaborazioni sono visualizzati e modificati attraverso le apposite gestioni. I dati memorizzati possono essere rielaborati ogni qualvolta se ne presenti la necessità e consentono di effettuare le stampe e interrogazioni anche dopo le chiusure mensili ed annuali.

Tutti gli aggiornamenti fiscali e le migliorie introdotte nella procedura sono verificabili in qualsiasi momento attraverso il tasto “NEWS” presente nel menu principale.

Semplicità
Schermate lineari e strutturate in modo chiaro e schematico consentono una rapida immissione dei dati relativi ad aziende e dipendenti. Pochi e facili passaggi sono sufficienti per immettere il cedolino ed effettuare tutte le elaborazioni e gli invii telematici.
Flessibilità
Tutte la tabelle fornite possono essere facilmente duplicate o modificate permettendo di adattare la procedura alle proprie esigenze. Tutte le elaborazioni possono essere verificate e modificate dall’operatore mediante apposite gestioni.
Intuitività
Liste interattive e aiuti in linea sono sempre a disposizione dell’utente.
Completezza
Il software consente di gestire i diversi contratti collettivi compresi i settori Agricoltura, Edilizia, Spettacolo ed include la generazione e l’invio dei files telematici per denuncia Uniemens, DMAG, MUT, CU, F24.
Adempimenti Gestiti
  • Dati anagrafici e fiscali delle ditte
  • Dati anagrafici e numerici dei lavoratori (dipendenti e collaboratori)
  • Centri di costo e cantieri
  • Raggruppamenti INAIL (P.A.T.)
  • Scadenzario per ditta e dipendenti
  • Tabelle (CCNL/Aliquote contributive INPS/Casse Edili/altri Enti)
  • Calendari standard, personalizzati e settimane con turni di lavoro
  • Aliquote e scaglioni IRPEF, addizionali regionali e comunali, detrazioni dal reddito
  • Circolari destinate alle ditte e ai dipendenti
  • Calcolo netto/lordo della retribuzione
  • Causali voci variabili del cedolino
  • Invio on-line comunicazione obbligatoria di instaurazione, proroga, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro
  • Trattenute e rimborsi da dichiarazione modello 730-4
  • LUL – Sezione presenze e paga
  • Rilevamento delle presenze da modulo GepA
  • Indennità di malattia e maternità, infortunio
  • Indennità di liquidazione e anticipazione T.F.R.
  • Autorizzazioni CIG
  • UNIEMENS (denuncia individuale telematica INPS)
  • Settore AGRICOLTURA (denuncia telematica DMAG)
  • Settore EDILIZIA (denuncia telematica MUT)
  • Debiti e crediti per versamento con delega F24
  • Fondo EST
  • Rilevazione contabile (con esportazione elle registrazioni al programma di contabilità)
  • Calcolo T.F.R. e previdenza complementare
  • Calcolo dati per IRAP e studi di settore
  • Autoliquidazione del premio INAIL (tabella sconti, esenzioni, incidenze e tassi)
  • CU – Certificazione unica dei redditi di lavoro
  • Dichiarazione modello 770
Libro unico del lavoro

Il software GEP4 con grande semplicità e chiarezza, permette l’inserimento dei dati mensili con due diverse modalità:
– la gestione di un prospetto presenze precompilato in base a calendari standard, personalizzati o settimane con distribuzione di lavoro non regolare;
– l’acquisizione delle presenze immesse dalle aziende (tramite il modulo GepA integrato con Gep4) ed importate dallo studio.

I dati acquisiti, in entrambe le modalità, consentiranno una rapida elaborazione del cedolino che costituirà la sezione presenze del LUL.

Nella fase di immissione del cedolino è possibile verificare lo sviluppo di basi imponibili, contributi, ritenute fiscali, detrazioni, assegni familiari, trattenute varie con l’attivazione di tasti funzione o mediante l’anteprima di stampa.

Tutti i dati possono essere rielaborati ogni qualvolta se ne presenti la necessità.

Il software GEP4 prevede diverse possibilità di stampa del LUL:

Stampa sezione presenze e sezione paga in un’unica soluzione
Il programma esegue congiuntamente la stampa della sezione presenze e della sezione paga, utilizzando due distinti fogli.

Stampa sezione presenze e sezione paga in due sessioni separate
Utilizzando il calendario sfasato è possibile stampare, successivamente alla sezione paga contenente i dati retributivi, il foglio con la sezione presenze.

Stampa modulo presenze multiple
Questo modello in formato PDF e autorizzato dall’INAIL come il LUL (sezione presenze e sezione paga), costituisce una valida alternativa alla stampa della sezione presenze, in quanto può contenere in un unico foglio le presenze di tre dipendenti.

Stampe

La procedura è completata da una serie di stampe, moduli e prospetti che costituiscono degli ottimi strumenti di supporto e verifica per l’operatore, quali:

  • Lettera di assunzione
  • Consenso al trattamento dati
  • Dichiarazione detrazioni dal reddito
  • Distinta versamento ai fondi
  • Elenco ferie e permessi annuali
  • Stampa scheda fiscale del dipendente
  • Stampa badge lavoratori edili
  • Stampa LUL – Sezione paga e presenze
  • Stampa LUL – Sezione presenze multiple
  • Stampa dati denuncia UNIEMENS con riepilogo debiti e crediti
  • Stampa delega di pagamento modello F24
  • Stampa rilevazione contabile
  • Stampa prospetto versamenti alla Cassa Edile
  • Stampa autorizzazioni CIG
  • Stampa riepilogo stipendi
  • Stampa riepilogativa voci di cedolino
  • Stampa calcolo autoliquidazione del premio INAIL
  • Stampa dati IRAP e studi di settore
  • Stampa prospetto del calcolo T.F.R. di fine anno
  • Prospetto anagrafico/retributivo
  • Prospetto costi per ferie/permessi/ratei 13^ e 14^
  • Prospetto malattia e maternità
  • Prospetto liquidazione e anticipazione T.F.R.
  • Prospetto costi del personale
  • Prospetto altri contributi
  • Prospetto contributi associativi
  • Prospetto conferimento del T.F.R.
  • Prospetto calcolo versamento imposta sostitutiva
  • Prospetti di calcolo lordo/netto della retribuzione
  • Modello per la scelta di destinazione del T.F.R.
  • Modello ANF/DIP per la richiesta degli assegni familiari
  • CU – Certificazione dei redditi di lavoro
  • Dichiarazione modello 770
Strumenti di utilità

La procedura mette a disposizione una serie di strumenti di utilità e collegamento:

  • Possibilità di indirizzare le stampe a video o su file (in questo caso i risultati potranno essere modificati e/o copiati su supporto esterno).
  • Editor di testi compreso nel pacchetto per la modifica delle stampe eseguite su files oppure per la stesura di nuovi testi.
  • Collegamento con il pacchetto INTEGRATO per la rilevazione delle scritture contabili e con il modulo GepA per l’acquisizione delle presenze immesse dalle aziende ed importate dallo studio.
  • Collegamento con la procedura 770 per la compilazione automatica delle certificazioni lavoro dipendente, assimilati e assistenza fiscale, quadri che si riferiscono alle ritenute operate e al riepilogo delle competenze e relativa trasmissione telematica.